ARŞİVDEN YARARLANMA

Kızılay ArÅŸivinden yararlanmak için aÅŸağıdaki baÅŸvuru formu ve belge talep formunu doldurulup, nüfus cüzdanı fotokopisi ile birlikte “Türk Kızılayı ArÅŸiv Yönetimi Bölümü Türk Kızılayı Caddesi. No:6 Etimesgut – ANKARA” adresine gönderilmesi gerekmektedir. Müracaatlar sırasına göre deÄŸerlendirmekte olup, en kısa sürede araÅŸtırma talebinde bulunan kiÅŸiye bilgi verilmektedir.

TÜRK KIZILAYI ARŞİVÄ°’NDE
ARAÅžTIRMA VE Ä°NCELEME YAPMAK Ä°STEYEN GERÇEK VEYA TÜZEL KİŞİLERÄ°N TÂBÄ° OLACAKLARI ESASLAR

---

Amaç

Madde 1- Bu Esasların amacı, Türkiye Kızılay DerneÄŸi Genel MüdürlüÄŸü ArÅŸivi ‘nde araÅŸtırma, inceleme yapmak ve örnek almak isteyen gerçek ve tüzel kiÅŸilerin tâbi olacakları usul ve esasları tespit etmektir.

Kapsam

Madde 2- Bu Esaslar, tasnif edilmiÅŸ ve son iÅŸlem tarihi üzerinden en az otuz yıl geçmiÅŸ arÅŸiv malzemesi üzerinde gerçek veya tüzel kiÅŸiler tarafından yapılacak araÅŸtırma ve inceleme faaliyetlerine iliÅŸkin usul ve esasları kapsar.

Müracaat Åžekli

Madde 3- Türkiye Kızılay DerneÄŸi Genel MüdürlüÄŸü ArÅŸivi’nde araÅŸtırma ve inceleme yapmak isteyen gerçek veya tüzel kiÅŸiler veya bunların vekilleri, “ Türkiye Kızılay DerneÄŸi Genel MüdürlüÄŸü ArÅŸivi ‘nde AraÅŸtırma Talebinde Bulunanlar Ä°çin Müracaat Formu ve Taahhütname”yi doldurmak suretiyle bir adet fotoÄŸraf ve nüfus cüzdanı (yabancılar için pasaport ve kimlik) örneÄŸiyle, vekil ise vekâletname ile birlikte doÄŸrudan Türkiye Kızılay DerneÄŸi Genel MüdürlüÄŸü ArÅŸivi‘ne bizzat veya posta ile müracaatta bulunurlar.
Vekilleri vasıtasıyla araÅŸtırma ve inceleme yapmak isteyen Türk veya yabancı uyruklu gerçek veya tüzel kiÅŸilerin önceden müracaatlarının olması gerekmektedir.

Müracaatların Ä°ÅŸleme Konulması ve Cevaplandırma Süresi

Madde 4- Türkiye Kızılay DerneÄŸi Genel MüdürlüÄŸü ArÅŸivi ‘nde yapılacak her türlü araÅŸtırma, inceleme ve örnek alma talepleri bu Genel Müdürlükçe, iÅŸleme konulur ve en geç iki iÅŸ günü içerisinde sonuçlandırılır.

Türkiye Kızılay DerneÄŸi Genel MüdürlüÄŸü; bu Esaslarda öngörülen hükümleri de göz önünde bulundurmak suretiyle, araÅŸtırma ve inceleme taleplerini aynen veya sınırlandırmak suretiyle kabul veya reddedebilirler.

Müracaatların Reddini Gerektiren Durumlar

Madde 5- Araştırmacıların;

a) Tasnifi tamamlanmamış ve en son iÅŸlem tarihi üzerinden otuz yıl geçmemiÅŸ arÅŸiv malzemesi ile yararlanılamayacak derecede hasara uÄŸramış arÅŸiv belgesi üzerinde,

b) AraÅŸtırma ve inceleme talebinde bulunan kiÅŸinin on sekiz yaşından küçük olduÄŸu veya medenî hakları kullanma ehliyetine sahip bulunmadığı durumlarda,

c) Müracaat formundaki bilgilerin eksik veya yanlış olması ve müracaat için gerekli belgelerin eksik veya sahte olduÄŸunun anlaşıldığı hallerde, arÅŸivde araÅŸtırma ve inceleme talepleri reddolunabilir.

Taahhütname

Madde 6- AraÅŸtırmacılara, arÅŸivdeki çalışmalarında uymak zorunda bulundukları ÅŸartlar ve yükümlülükler bildirilir ve kendilerine bu yükümlülüklere uyacaklarını belirten bir taahhütname imzalatılır.

Araştırma ve İncelemelerde Uyulacak Esaslar

Madde 7- Araştırma ve incelemelerde aşağıdaki esaslar uygulanır:

a) Tasnifi tamamlanmamış arÅŸiv malzemesi veya yararlanılamayacak derecede hasara uÄŸramış belgeler incelemeye verilmez. Ancak, bu malzeme ve belgelerin, bir devlet hizmetinin görülmesinde veya bir hakkın korunmasında ve ispatında delil olarak kullanılacağının anlaşılması halinde, görevli personelin nezaretinde incelemeye verilebilir.

b) Kataloglarda kayıtlı bulunsa dahi, onarıma alınmış arşiv malzemesi bu işlemler bitene kadar araştırmacılara verilemez.

c) AraÅŸtırma ve inceleme, ilke olarak arÅŸiv malzemesinin fotokopisi üzerinden yapılır. Bununla birlikte, fotokopi saÄŸlanamaması halinde araÅŸtırma ve inceleme evrağın aslı üzerinden de yapılabilir.

d) AraÅŸtırmacılar, ancak kendi konuları ile ilgili arÅŸiv malzemesi üzerinde araÅŸtırma ve inceleme yapabilirler. Bu çalışmalar sırasında, ilgili konulara ait arÅŸiv malzemesinin tamamını kendi adlarına ayırttıramazlar.

e) ArÅŸiv malzemesi talepleri, araÅŸtırmacı yoÄŸunluÄŸu dikkate alınarak makul ölçüler içinde tarih ve saatine göre sıraya konularak karşılanır ve istenen belgelerin hangi gün ve saatte verilebileceÄŸi araÅŸtırmacıya bildirilir.

f) AraÅŸtırmacıların bir iÅŸ günü içerisindeki belge talepleri, günlük talep yoÄŸunluÄŸu ve iÅŸ gücüne göre idarece sınırlandırılabilir. Bu sınırlandırma, dosya envanter sistemiyle tasnif edilmiÅŸ fonlardan 2 dosya, analitik usulle tasnif edilmiÅŸ fonlardan 25 belge ve defter fonlarından 5 defterin altında olamaz.

g) AraÅŸtırmacılar, kendilerine teslim edilen belgelerin tamamını iade etmeden yenilerini talep edemezler. Ancak, alınmış olan belgelerle iliÅŸkisi bulunan ve birlikte incelenmesi gereken diÄŸer bir kısım belgelerin talep edilebilmesi için, ilk alınanlardan aynı sayıda belgenin iade edilmesi ve yeniden sıraya girilmesi gerekir.

h) Araştırmacılar belgeleri sayarak teslim alırlar ve aynı şekilde teslim ederler. Kendilerine teslim edilen belgenin kaybolması halinde sorumluluk araştırmacıya aittir.

ı) AraÅŸtırmacı, kendisine teslim edilen arÅŸiv malzemesini baÅŸka bir araÅŸtırmacıya veremez, belge üzerinden kopya çıkaramaz ve fotoÄŸraf çekemez.

i) AraÅŸtırmacı, kendisine teslim edilen arÅŸiv malzemesini her türlü tahribat ve tahrifattan korumak zorundadır.

j) AraÅŸtırma ve incelemelerde sadece kurÅŸun kalem ve silgi kullanılır. Ancak portatif yazı makinası ve bilgisayar arÅŸiv yönetiminin uygun göreceÄŸi mahallerde kullanılabilir.

k) AraÅŸtırma mahalline çanta, fotoÄŸraf makinası, dijital kamera, tarayıcı, cep telefonu, palto, dolma kalem, tükenmez ve renkli tükenmez kalem ve benzeri eÅŸyalarla girilemez.

l) ArÅŸiv malzemesi, hiçbir ÅŸekilde araÅŸtırmacılara tahsis edilen mahalden dışarıya çıkarılamaz.

m) AraÅŸtırmacılara tahsis edilen mahalle, görevlilerden ve araÅŸtırmacılardan baÅŸkası giremez.

n) Çalışmalarına bir haftadan fazla ara verecek araÅŸtırmacı, elindeki belgeleri, arÅŸiv depolarındaki asli yerlerine konulmak üzere iade etmek zorundadır.

o) AraÅŸtırma talepleri incelendiÄŸinde, talep edilen belgelerin bir fon oluÅŸturmaya yetecek miktarda olması durumunda araÅŸtırmacı, bu belgelerin üçte birini fotokopi veya dijital olarak alabilir. Kalan kısmını, Türk Kızılayı ArÅŸivi’nde inceleyebilir. Bu kural zamanla sınırlı deÄŸildir.

Yukarıdaki şartlardan birinin ihlali halinde araştırma durdurulur ve araştırmacı hakkında mevzuat uyarınca gerekli işlem yapılır.

AraÅŸtırmacıların Mükellefiyeti

Madde 8- Türk veya yabancı uyruklu araÅŸtırmacılar, yaptıkları çalışmalar neticesinde hazırladıkları ve yayımladıkları eserlerden Türkiye Kızılay DerneÄŸi Genel MüdürlüÄŸü ArÅŸiv Birimi’ne birer nüsha vermek zorundadırlar.

Belge Kopyası Verilmesi

Madde 9- AraÅŸtırma ve inceleme yapan Türk veya yabancı uyruklu kiÅŸilere araÅŸtırma ve incelemeye açılan belgelerin fotokopi ÅŸeklindeki kopyaları belirlenen ücret karşılığında verilir veya gönderilir.
Bu ÅŸekilde edinilen kopyalar hiçbir ÅŸekilde çoÄŸaltılıp ticarî amaçla satılamaz.
Ancak, bir fonun, bir dosyanın veya bir defterin tamamının kopyasının verilip verilmeyeceği konusunda izin verme yetkisi ilgili arşiv idaresine aittir.